Sabtu, 12 Maret 2016

Menggabungkan Beberapa Email Dalam Satu Akun GMail

Menggabungkan Beberapa Email Dalam Satu Akun GMail

Mungkin anda diantara anda yang memiliki lebih dari satu alamat email dan mengalami kesulitan (atau kerepotan) saat mengecek email tersebut satu per satu. Sekarang mengecek email di Yahoo, kemudian mengecek di Outlook, kemudian mengecek di GMail, belum lagi jika anda punya email dengan domain sendiri. Bukankah akan lebih mudah jika anda cukup mengeceknya sekali saja?

Solusi masalah ini sebenarnya mudah, yaitu dengan menggunakan email client seperti Thunderbird, MailBird, Microsoft Outlook, dan sejenisnya, tapi beberapa orang seperti saya tidak begitu suka menginstal banyak software di komputer, selain itu saya juga terlanjur jatuh cinta dengan fitur yang ada pada GMail yang tidak bisa ditemukan bahkan di email client sekalipun, seperti fitur label dan filter mail. Karenanya saya akan berbagi tips bagaimana cara menggabungkan beberapa email ke dalam satu email google (gmail), hal ini dimungkinkan karena GMail bisa berperan sebagai email client. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1.Hal pertama yang harus dilakukan, tentu saja login ke email Google, kalau belum punya ya harus daftar dulu.

2. Jika sudah login, maka akan muncul tampilan inbox. Dari sini, klik tombol Setting (yang bergambar roda gigi di sebelah pojok kanan atas) kemudian pilih tab
Accounts and Import.

3.Dari tab Accounts and Import, klik pilihan “Add a POP3 mail account you own“. Fitur POP3 adalah fitur dimana kita bisa mengcopy seluruh inbox yang ada di satu server email ke server email yang lain. Beberapa layanan email gratis membatasi fitur POP3 dan hanya menyediakannya bagi user premium, seperti misalnya Mail.com

4.Akan muncul pop up berupa pilihan untuk memasukkan alamat email yang ingin digabungkan dengan Gmail. Masukkan alamat emailnya, misalnya saya ingin menggabungkan email Yahoo saya ke GMail.

5.Masukkan username dan password dari email yang ingin digabungkan, kemudian pilih nomor port (umumnya adalah 995), kemudian klik Add Account.

6.Jika telah selesai ditambahkan, maka akan muncul opsi tambahan, apakah anda ingin mengirimkan email di GMail sebagai akun yang sudah ditambahkan atau tidak, saya sarankan iya.

7.Akan muncul 2 pilihan, apakah anda ingin mengirimkan email sebagai akun tersebut melalui server GMail atau melalui SMTP. Perbedaan keduanya adalah, jika anda mengirim email melalui server GMail, maka pengirim akan tahu alamat email anda, sehingga tidak cocok digunakan jika anda ingin merahasiakan alamat GMail, namun setup melalui server GMail lebih mudah dibanding melalui SMTP. Kali ini, saya memilih menggunakan server GMail saja.

8.Masukkan alamat email yang ingin ditambahkan, kemudian anda akan dikirimi email konfirmasi dari GMail, tinggal klik link atau copy paste kode pada email konfirmasi tersebut.

9.Semua proses setup telah selesai, sekarang saya bisa menerima semua email yang dikirim ke alamat Yahoo Mail saya dengan cukup mengeceknya melalui GMail, dan dari GMail saya juga bisa mengirim email sebagai akun Yahoo saja. Ini buktinya:

Bagaimana? Walau prosesnya agak panjang, tapi tidak susah bukankan? Dan sungguh dengan cara ini anda akan bisa menghemat banyak waktu dan tenaga sehingga menjadi lebih produktif. Jadi bagi anda yang memiliki lebih dari satu alamat email, tips ini wajib anda coba.

===================
Gabung dan Akses Semua Email Anda Hanya Menggunakan Satu Email Utama!

Kemarin saya telah menjelasakan tentang  "Hati-hati Jika Anda Hanya Bergantung Pada Satu Alamat Email!", didalamnya saya menyarankan untuk memiliki email lebih dari satu untuk membedakan aktivitas anda. Misalnya untuk kegiatan pribadi, media sosial, pekerjaan atau bisa juga untuk game bagi yang menyukai game online. Sebenarnya bukan itu saja, anda dapat membuat email lain untuk keperluan yang lain, misalnya email yang khusus untuk mendaftar ke situs-situs umum dalam rangka menikmati fasilitas yang ditawarkan. Intinya, kalau bisa jangan menggabungkan semua aktivitas hanya pada satu email untuk menghindari berbagai permasalahan mengenai keamanan email. 

Dalam tulisan itu juga saya sempat menjawab beberapa komentar, mengenai cara menggabungkan berbagai email. Maksudnya, bagaimana kita bisa mengakses email kita yang banyak itu hanya melalui satu email utama. 

Sebenarnya untuk mengakses berbagai alamat email hanya melalui satu software, dapat dinikmati saat menggunakan Outlook Express atau menggunakan push mail Blackberry atau software lain yang mendukung SMPT atau POP. Bahkan untuk mobile gmail, anda juga bisa menambahkan beberapa akun gmail yang lain. Sedangkan bagi mereka yang menggunakan akses web mail (gmail dan yahoo) mungkin tidak bisa menikmati manfaat tersebut. Anda terpaksa harus membuka masing-masing email pada browser yang berbeda untuk mengakses email-email tersebut. 

Rinkasnya begini, anda punya 3 akun gmail dan 3 akun yahoo. Anda ingin sekali menggabungkan ke enam email tersebut hanya pada satu email saja. Misalanya anda memiliki email utama utama@gmail.com. Anda ingin sekali menggunakan email tersebut untuk menerima dan mengirimkan email dari utama1@gmail.com, utama2@gmail.com, utama3@yahoo.com, utama4@yahoo.com dan utama5@yahoo.com. 

Apakah bisa ? jawabnya bisa ! Pada utama@gmail.com kita dapat menerima semua email yang dikirim melalui ke 5 email yang lain. Dan melalui utama@gmail.com juga kita dapat mengirimkan email mengatasnamakan 5 email yang lain. 

Apabila anda ingin mencoba, anda dapat mengukti beberapa langkah berikut yang dibahas untuk menggabungan gmail dengan gmail, yahoo mail dengan yahoo mail atau gmail dengan yahoo mail GMAIL SEBAGAI AKUN UTAMA 

Dalam contoh anggap saja kita mengguakan utama@gmail.com sebagai akun utama. 
Langkah 1. Buka email utama@gmail.com melalui browser anda. 
Langkah 2. Cari email settings (click icon gear pada pojok kanan atas) 
Langkah 3 Ikuti dengan benar beberpa sub langkah berikut 
  1. Cari dan klik tab Accounts and Import 
  2. Cari bagian Send mail as, 
  3. kemudian klik Add another email address you own 
  4. Masukan Nama (untuk identifikasi) misalnya utama3@yahoo.com Masukan alamat email yang akan digabungkan misalnya utama3@yahoo.com 
  5. Klik Next step 
  6. Hati-hati ada dua pilihan, yaitu Send through Gmail (easier to set up) dan Send through yahoo.com SMTP servers. Saya sarankan anda memilih yang pertama yaitu Send through Gmail 
  7. Klik Next step 
  8. Pada bagian Verify your email address anda dimintakan untuk mengisi kode konfirmasi yang suidah dikirim ke utama3@yahoo.com click  Send Verification 
  9. Buka utama3@yahoo.com. Perhatikan subject email yang diterima "Gmail Confirmation - Send Mail as utama3@yahoo.com" Buka email tersebut dan dapatkan Confirmation code: 282XXXXX (untuk sesame gmail berlaku hal yang sama) 
  10. Kembali lagi ke seeting gmail yang masih terbuka (langkah ke 8), Masukan 282XXXXX pada bagian Enter and verify the confirmation code. 
  11. Klik Verify 
Langkah 4 UNTUK MENAMBAHKAN YAHOO MAIL KE GMAIL Buka utama3@yahoo.com yang masih terbuka. Kemudian ikuti langkah berikut  (untuk sesama gmail lanjutkan ke langkah 5) 
Klik option atau email option pada pojok kiri atas yahoo email Tunggu sebenar hingga keluar menu baru Pilih Pop & Penelusuran Perhatikan baik-baik pada bagian Akses Yahoo! Mail.Terdapat dua pilihan penting yaitu Akses Yahoo! Mail via POP (Anda dapat mengecek Yahoo! Mail Anda melalui klien email)  dan Teruskan Yahoo! Mail ke alamat email lain (hati-hati Ketika fitur penerusan aktif, Anda tidak akan menerima email di account Yahoo! Anda. Email akan diteruskan ke alamat yang ditentukan, jadi Anda dapat mengeceknya di alamat tersebut) Dalam kasus ini, pilih yang pertama yaitu Akses Yahoo! Mail via POP 

Langkah 5 UNTUK MENAMBAHKAN GMAIL KE GMAIL . Bukautama1@gmail.com (sesuai contoh di atas) - usahakan buka pada browser yang berbeda karena pada browser aktif digunakan oleh utama@gmail.com Ikuti langkah 1 di atas Cari dan Klik bagian  POP/IMAP Pada POP Download, klik Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded) Pada bagian IMAP Access klik Enable IMAP Kalau sudah selesai klik Save Changers 

Langkah 6. Buka lagi utama@gmail.com kemudian ikuti langkah 1 dan 2 di atas. Kemudian ikuti langkah berikut : Pada Accounts and Import cari  bagian Check mail using POP3 Klik pada Add a POP3 mail account you own Masukan Email address, dalam contoh utama3@yahoo.com Klik Next step Masukan Username utama3@yahoo.com (ingat alamat email yahoo harus lengkap). Sedangkan untuk sesame gmail, masukan saja user name gmail anda. Masukan  Password yaitu password yahoo mail atau gmail anda. Masukan POP server : pop.mail.yahoo.com (untuk sesama gmail, biarkan piliha default yang anda) Port  995 (biasanya deafulnya adalah angka ini) HATI-HATI PADA BAGIAN INI Berikan tanda centang pada Leave a copy of retrieved message on the server (hati-hati, kalau anda tidak memberikan tanda centang di sini, maka setiap email masuk di utama3@yahoo.com atau utama1@gmail.com akan dihapuskan dan di forward ke utama@gmail.com dan juga ketika anda add account pada langlah 12 dibawah, utama@gmail.com akan menarik semua email dari utama3@yahoo.com atau utama1@gmail.com dan menghapusnya di utama3@yahoo.com atau utama1@gmail.com) Berikan tanda centang pada always use a secure connection (SSL) when retrieving mail. Buatlah label baru (atau biarkan saja) pada Label incoming messages Klik add account 

Langkah 7. Ulangi semua langkah di atas untuk menambahkan sisa email anda ke email utama gmail anda. YAHOO SEBAGAI AKUN UTAMA Dalam contoh utama3@yahoo.com sebagai email utama. Ikuti langkah-langkah berikut Langkah A Ikutidengan benar untuk langkah 4 dan 5 di atas, masing-masing disesuaikan dengan jenis email yang akan digabungkan Langkah B. Bukautama3@yahoo.com kemudian Klik option atau email option pada pojok kiri atas yahoo email kemudian ikuti sub langkah berikut Tunggu sebenar hingga keluar menu baru Klik bagian Account Mail Klik Tambah Masukan nama akun Masukan Email : utama1@gmail.com Klik Lanjutkan Masukan  Nama pengguna : utama1@gmail.com atau hanya utama1 saja Masukan Password Masukan server POP : pop.gmail.com CentangGunakan SSL Ganti port POP default ke Port: 995 BAGIAN INI SANGAT PENTING ! Centang hanya ambil email baru BAGIAN INI SANGAT PENTING ! Tinggalkan email di server POP (apabila anda tidak memberikan tanda centang di sini, pada waktu selesai menambahkan akun utama1@gmail.com maka semua email di dalamnya dapat didownlod dan dihapus. Begitu juga ketika email masuk ke utama1@gmail.com langsung di forward ke utama3@yahoo.com dan menghapusnya di utama1@gmail.com) Setelah selesai klik save atau simpan akan keluar pesan berikut "Kini Anda siap menerima email dari utama1@gmail.com. Periksa  utama1@gmail.comuntuk mencari email konfirmasi dari Layanan Anggota Yahoo!. Klik link di dalam email untuk mengaktifkan fasilitas pengiriman email dari account ini. 

Langkah C buka utama1@gmail.com atau email yahoo yang lain yang digabungkan. Cari dan subject email "Subject Verifikasi alamat email ini". Temukan link "Click link  Verifikasi utama1@gmail.com. Setelah berhasil anda akan menerima pesan "Anda sudah berhasil menambahkan alamat email ke account Yahoo! Anda". Klil lanjutkan untuk memulai yahoo mail anda. 

Langkah D Ikuti semua langkah A sampai C di atas untuk menambahkan email lainnya. Setelah anda menambahkan semua email tersebut pada satu email utama. Perlu diingat bahwa email utama harus dijaga kerahasiaanya. Sekarang anda hanya perlu membuka hanya satu email utama untuk melihat semua isi email anda dan dapat mengirimkan email dari email utama tersebut dengan menggunakan alamat email yang telah digabungkan.  Lihat gambar di bawah

Catatan : berlaku juga untuk semua jenis email yang menyediakan fasilitas SMTP dan POP Selamat mencoba !

Tidak ada komentar:

Posting Komentar